This post is also available in:
English
Ưu nhược điểm của việc sử dụng thiết bị lưu trữ di động
Làm việc từ xa kết hợp với làm việc tại văn phòng đang trở thành tiêu chuẩn mới trong các tổ chức, điều này khiến nhiều nhân viên lựa chọn sử dụng các thiết bị lưu trữ di động vì khả năng vận chuyển dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Các thiết bị lưu trữ di động như ổ cứng ngoài, USB cũng rất tiện dụng để sao lưu các tài liệu quan trọng. Nó cũng cho phép nhiều người dùng đăng nhập vào cùng một máy trạm và sử dụng linh hoạt, tiết kiệm hơn nhiều so với việc phải đầu tư một máy trạm cho mỗi nhân viên.
Công nghệ lưu trữ dữ liệu ngày càng phát triển bền vững cả về dung lượng và tốc độ. Việc sản xuất hàng loạt các sản phẩm hấp dẫn với chi phí thấp cũng làm tăng tính sẵn có của sản phẩm trên thị trường, giúp cho việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, sự dễ dàng của việc sử dụng thiết bị lưu trữ di động cũng vấp phải một số lo ngại.
Thống kê của Scotland Yard cho thấy 98% các vụ phạm tội tại các công ty ở Vương quốc Anh có liên quan đến nhân viên của công ty. Việc sử dụng các thiết bị di động có thể ảnh hưởng đến an ninh mạng của công ty thông qua việc xâm nhập có chủ đích hoặc không chủ ý của virus, phần mềm độc hại, có thể làm hỏng mạng công ty và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Vấn đề trở nên phức tạp hơn bởi những kẻ từ bên ngoài đánh cắp dữ liệu, bằng cách sử dụng các tấn công phi kỹ thuật để điều khiển những nhân viên cả tin dùng phương tiện hoặc thiết bị lưu trữ di động trên máy trạm trong mạng của công ty.
Khi thông tin bí mật bị đánh cắp, các công ty có thể phải đối mặt với các vấn đề pháp lý do sơ suất của họ đối với bất kỳ thông tin nào bị “mất”. Các vấn đề này có thể ảnh hưởng đến tài sản của công ty theo các luật khác nhau ở các nước khác nhau. Tại Hoa Kỳ theo quy định của HIPAA, việc tiết lộ sai (mặc dù vô ý) thông tin của bệnh nhân có thể bị phạt với mức phạt tối đa là 250.000 $ và 10 năm tù.
Phòng ngừa việc đánh cắp dữ liệu từ thiết bị lưu trữ di động
Để ngăn chặn việc sử dụng thiết bị di động trái phép, một số công ty cấm hoàn toàn việc sử dụng thiết bị lưu trữ di động. Tuy nhiên, cách làm này không hiệu quả vì không thể phủ nhận rằng USB và Ổ cứng ngoài có hiệu năng cao và có thể được sử dụng một cách hữu ích khi được bảo mật đúng cách, đặc biệt là đối với môi trường làm việc từ xa.
Giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng ổ cứng ngoài và USB được mã hóa với mức độ bảo mật cao. SecureDrive và SecureUSB sử dụng công nghệ DataLock đã được cấp bằng sáng chế để loại bỏ hoàn toàn mọi khả năng rò rỉ dữ liệu. Các thiết bị này được mã hóa phần cứng và xác thực FIPS, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu và hệ thống máy tính của Chính phủ Hoa Kỳ.
Nhà cung cấp SecureData hiểu rằng bảo mật không chỉ là vấn đề mã hóa. Mục tiêu đặt ra đối với các thiết bị là bảo mật dữ liệu khỏi các vụ xâm phạm. Từ vật liệu được kiểm duyệt đặc biệt để có độ bền cao cho đến mã hóa phần cứng XTS-AES 256 Bit cấp quân sự và bảo vệ chống virus của ClevXDriveSecurity, các sản phẩm của SecureData cung cấp cho khách hàng mức độ bảo mật cao nhất trên thị trường.
Tin tặc có thể tấn công dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào nên bạn cần bảo vệ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Với tính năng Time-Fencing, bạn có thể đặt giới hạn thời gian để giới hạn quyền truy cập khi không sử dụng thiết bị. SecureDrive và SecureUSB cũng được trang bị tính năng Geo-Fencing để tạo ranh giới ảo xung quanh một vị trí. Sử dụng tính năng này, dữ liệu của bạn không thể bị truy cập bởi người dùng trái phép từ các vị trí khác nhau. Nếu thiết bị của bạn bị mất tích, bạn có thể bảo vệ thiết bị bằng cách khóa thiết bị, lập hàng rào theo vị trí địa lý, khôi phục mật khẩu và thậm chí xóa từ xa ổ đĩa. Tất cả có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng Quản lý từ xa. Bằng cách đăng ký tính năng Quản lý từ xa tùy chọn của SecureData, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thiết bị của mình, giới hạn thời gian và địa điểm sử dụng thiết bị.
Các sản phẩm SecureDrive đã đạt được chứng nhận và giải thưởng cao nhất về thiết kế, đổi mới và bảo mật cho sản phẩm. SecureData đã phục vụ các doanh nghiệp, tổ chức chăm sóc sức khỏe, chính phủ, v.v. và tự hào vì đã cung cấp cho họ những sản phẩm sáng tạo và trực quan. Các tổ chức trên toàn cầu, bao gồm Quân đội Hoa Kỳ, Verizon, USDA, IBM, v.v. đã tin tưởng sử dụng thiết bị vì cam kết vững chắc của SecureData trong việc cung cấp bảo mật chống xâm phạm dữ liệu. Chọn SecureDrive và SecureUSB là đặt cược tốt nhất của bạn để có cả thiết bị lưu trữ di động an toàn và thiết thực giúp tăng năng suất công việc.
DT Asia là nhà phân phối được ủy quyền của SecureData tại Châu Á Thái Bình Dương. Để biết thêm thông tin về các sản phẩm ổ cứng mã hóa, vui lòng xem tại SecureDrive và SecureUSB.
